数字化加工提升服务市场主体便利化水平
来源:林西县人民政府     发布时间:2020-07-23 16:02    

  为降低市场主体办事成本,激发市场活力,林西县开展库存企业登记档案数字化及条码化加工工作,建立符合“一照一码”“全程电子化登记”等商事制度改革新形势和新要求的企业电子档案系统,创新档案查询服务方式,提高政务服务效能,进一步提升服务市场主体便利化水平。目前,此项工作正在进行,预计8月末完成。

  数字加工整理让管理更规范。据初步估算,林西县现有存续企业2800多个,纸质档案90多万页,在管理、保存、查询等方面面临严峻挑战。企业登记档案数字化加工坚持“两个一”原则,即一码管理,将档案扫描电子版并生成条形码,通过扫描条形码就可以看到企业相关档案,为强化系统内部监管提供了更加高效便捷的途径;一号定位,在条形码打印前对其进行编号,编号与纸质档案位置相同,在需要查阅纸质档案的情况下,根据条形码编号可以准确定位档案位置,避免费时查找,同时避免了翻找查阅对纸质档案的磨损,切实做到档案管理的电子化和规范化,为企业登记全程电子化奠定坚实基础。

  流程再造优化让查询更快捷。过去企业查询打印档案有两种方式,一是要带齐证件到窗口排队申请办理,二是登录国家企业信用信息公示系统进行查询,因查询业务量大、排队耗时长、查询信息有限等因素,既降低了业务办理效率,也影响了企业和个人办事体验。通过企业电子档案系统对企业登记档案进行数字化加工,与触摸查询一体机同步,申请人带好相关证件,经过窗口授权后,发放档案查询卡,让申请人在触摸查询一体机自主查询,节约申请人时间、避免窗口拥堵,为企业登记档案查询开辟了一条“高速路”。

  权限分类设定让服务更周到。通过档案查询卡自主查询相关档案信息,肯定会有人质疑信息和隐私是否会泄露。窗口针对用户身份不同,分类授权企业档案查询范围。申请人为普通个人的,仅限于查询打印可以公开的市场主体登记信息;申请人为企业、法定代表人或股东的,企业可凭身份证、营业执照等有效证件查询市场主体登记信息和本企业的电子档案,包括股东会决议(合伙人决定书)、公司章程(合伙协议)等;申请人为执业律师,可根据调查取证需要,查询市场主体登记信息和电子档案,但需要出示律师资格证等证明文件;申请人为行政监督管理部门和监察部门,在相关手续齐全的情况下,可以同时查询电子档案与纸质档案。服务更细致,是为了群众更满意,在提供便利化的同时也要保护个人隐私和商业秘密。

  自助查询打印让成本更低廉。申请人通过触摸查询一体机不仅可以免费查询还可以免费打印,申请人可根据自身情况需要,选择自助打印,在推行无纸化办公的前提下,免费提供纸张供群众自行免费打印,进一步降低市场主体办事成本,也大大提高了工作人员办事效率,提升了办事群众的幸福感和获得感。