文 书 管 理 制 度
1.收文、阅文制度
①凡属来文、来函、电报均由秘书拆封并分类登记。
②凡机要文件除特殊情况，局领导和办公室主任代收外，其他人不得代为签收、拆封。
③凡确定的传阅文件，由秘书付文件传阅单；送办公室主任签批后，按着传阅范围分送有关领导阅批，科室阅办，阅后及时收回归档。
④局领导及有关科室及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
⑤局党组会、局务会记录，年底存档。各科室办理的发文及全局性会议材料，会后一式两份存档。
2.发文制度
①局党组发文由党组书记签批，授权科室负责印发。
②局党委、群团组织发文由党委书记签批，有关科室负责印发。
③行政发文由局长或分管局长签批，授权科室负责印发。
④凡与其它单位联合发文，需经联合发文单位领导分别签批后由办公室印发。
⑤各类发文要字迹清楚、文面整洁．符合行文规范。
3.文件借阅制度
借阅者要办理借阅手续，写借阅单。后按时送还，不得毁损、丢失。 凡借阅上三级文件，一律不准复印或带出机关。